Il me semble important de lier étroitement le pilonnage et le rachat de ces mêmes références pour deux raisons : d’abord pour ne pas laisser des « trous » dans les collections pour des périodes qui peuvent être assez longues en définitive et aussi pour modifier le statut de certains documents (par exemple de « pilon » à « en réserve », quand on se rend compte qu’il est impossible de racheter ou de rénover le CD)
Critères de désherbage
1. Mauvais état des CD et/ou détérioration de la pochette ou du livret
Références indispensables à la collection : pilon et rachat
CD rares (épuisés, imports, fonds local…) : rénovation puis mis en réserve CD disparus des catalogues éditeurs
Documents de faible intérêt, ou redondant : pilon sans rachat
CD impossibles à rénover : selon les cas : mise en réserve (avec indication de l’anomalie de lecture) ou pilon et rachat ou pilon sans rachat
2. CD signalés défectueux par les adhérents
Références indispensables à la collection : pilon et rachat
CD rares (épuisés, imports, fonds local…) : rénovation puis mis en réserve
CD d’intérêt secondaire dont le taux d’emprunts cumulés est supérieur à 50 : pilon et rachat
CD d’intérêt secondaire dont le taux d’emprunts cumulés est inférieur à 50 : rénovation et remise en accès direct (sauf CD rares : mise en réserve)
Documents de faible intérêt, ou redondant : pilon sans rachat
3. Bon état physique du document mais sans intérêt pour la collection (ex : compils de + 3 ans, doublons, contenu redondant…) : pilon sans rachat
CD dont le cumul de prêts est supérieur ou égal à 150 :
Références indispensables à la collection : pilon et rachat
CD rares (épuisés, imports, fonds local…) : rénovationsi nécessaire puis mise en réserve
Documents de faible intérêt, ou redondant : pilon sans rachat
Critères de mise en réserve
Documents en accès direct non empruntés depuis 6 mois (excepté les CD mis en circulation dans l’année)
Équilibre des fonds en libre accès (laisser le best of en libre accès et les albums en réserve, à défaut garder au moins 1 CD d’un artiste en accès libre)
CD disparus des catalogues éditeurs